Support & Downloads

Quisque actraqum nunc no dolor sit ametaugue dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consyect etur adipiscing elit.

s f

معلومات الاتصال
198 West 21th Street, Suite 721
New York, NY 10010
youremail@yourdomain.com
+88 (0) 101 0000 000
Follow Us
s

مميزات MystroX

إدارة الإجازات

لقد حلّ موسم الأعياد! على الرغم من أنَّ إجازات العمل تُعد أمرًا مثيرًا للاهتمام لبعض الموظفين، إلا أنها عادةً ما تُمثل تحديًا شاقًا لمعظم مسؤولي الموارد البشرية الذين قد يضطرون إلى إدارة مواعيد إجازات الموظفين وتذكرها كلها. ماذا لو كان لديهم نظامًا شاملًا يمكنه الاحتفاظ بهذه السجلات لهم؟ أليس هذا مثيرًا للاهتمام؟ فقد يصعب على أقسام الموارد البشرية إدارة الإجازات. ومع ذلك، يمكن لنظام إدارة الإجازات الشامل لدينا مساعدتك على تجنب مثل هذه المواقف الكارثية من خلال مساعدتك على الاحتفاظ بمعلومات دقيقة وتقديم إخطارات مبكرة لكي تستعد مُسبقًا لغياب الموظفين عن العمل.

إدارة معلومات الموظفين

هدفنا هو إجراء تحوُل في إدارة رأس المال البشري. ومن خلال هذا، نُقدِّر الحاجة إلى معلومات وبيانات الموظفين لإتمام هذه العملية. في الواقع، تُعتبر معلومات الموظفين أمرًا جوهريًا وحاسمًا لكي تكون الإدارة فعّالة.  تساعدك وحدة إدارة معلومات الموظفين لدينا على مواءمة عملك التجاري أو مؤسستك مع الديناميكيات المتغيرة في إدارة القوى العاملة والامتثال التشريعي ومشاركة المعلومات المتكاملة.

إدارة التوظيف

إنَّ خاصية التوظيف هذه هي أحدث إضافة إلى وحدة الموارد البشرية. مع خاصية التوظيف في نظامMystroX ، تحصل على نهج شامل لإدارة المواهب يتضمن إدارة عمليات الموارد البشرية مثل اكتساب/توظيف المواهب، والتعلم المؤسسي، وإدارة الحياة الوظيفية، والمزيد. هذه أداة رائعة سوف تساعد استراتيجيات مؤسستك على رسم خطط التطوير استنادًا إلى المهارات المتوفرة.

إدارة التغيب عن العمل

تساعدك خاصية إدارة المتغيبين على تنفيذ وإعداد واستخدام خطة إدارة المتغيبين الخاصة بنظام MystroX HCM لمؤسستك أو عملك التجاري. ولكن أولًا، ما هي خطة الغياب؟ باستخدام كلمة “غياب” هنا، نشير إلى مجموعة من القواعد/الإرشادات التي تحدد كيفية تعيين غياب الموظف وإدارته. وتختلف إدارة الغياب من منطقة لأخرى وتعتمد على السلطات المحلية في بلدان معينة. ونحن نتفهم أنه على الرغم من التحديات والصعوبات التي يواجهها مسؤول الموارد البشرية في الحفاظ على سجلات الغياب منظمة ودقيقة، إلا أنَّ إصدار التشريعات والقوانين قد يثير بعض المشاكل لمعظم أقسام الموارد البشرية. واستجابةً لهذه المشاكل، نقدم لك حلًا شاملًا.

إدارة الأجور والمرتبات

يوفر نظام  MystroXلإدارة التوظيف والرواتب حلولًا سهلة الاستخدام فيما يتعلق بكشوف المرتبات، وقد تم إعداد هذه الحلول مع الأخذ في الاعتبار كافة السياسات والتشريعات. يعتمد البرنامج على الأنظمة المستندة إلى الويب لإدارة كشوف المرتبات بدقة شديدة وفي إطار زمني محدد. عند استخدامك لهذا البرنامج، نضمن لك سرعة الإنجاز والالتزام بالمواعيد النهائية. والأهم من ذلك، عدم الإضطرار لمواجهة مشكلات طارئة.

إدارة الموظفين عن بُعد؛ من أي مكان وفي أي وقت وبواسطة أي جهاز

بجانب التوظيف، تم إعداد برنامج الإدارة الخاص بنا لهدف محدد وهو دعم مؤسستك/عملك التجاري بتجربة سلسة في إدارة رأس المال البشري. تجربة قادرة على إعادة هيكلة كفاءتك في التوظيف؛ من خلال مساعدتك على التوظيف بشكل أكثر استراتيجية، وزيادة الكفاءات في المؤسسة، وقبل كل شيء، تمكنك من إدارة الموظفين عن بُعد بفعالية من أي مكان وفي أي وقت وبواسطة أي جهاز.

إدارة المزايا والفوائد

يحق للموظف الذي أمضى مدة زمنية معقولة في مؤسسة ما الحصول على بعض المزايا والفوائد مقابل المساهمة التي يقدمها للمؤسسة. ومع ذلك، فإن الفوائد التي تُمنح للموظف تضيف عبئًا على قسم الموارد البشرية لأنها تُضيف عناصر جديدة يجب مراعاتها أثناء معالجة كشوف المرتبات. نحن نتفهم هذه الحقيقة ولهذا السبب، يوفر نظامنا السحابي لإدارة رأس المال البشري حلًا شاملًا لا يساعد فحسب على مواجهة تحديات إدارة فوائد الموظفين، بل جميع مشاكل الموارد البشرية ككل.

إدارة القروض

تُعد إدارة القروض وحدة فرعية أخرى في نظام إدارة رأس المال البشري خاصتنا. باستخدام نظام إدارة القروض هذا، يُمكن للموظفين تقديم طلبات من واجهات أجهزة الحاسوب أو الهواتف الذكية خاصتهم. سوف يستعرض قسم الإقراض جميع الطلبات ويوافق عليهم أو يرفضهم تباعًا. وتتمثل الفائدة الرئيسية في أنه يسمح للموظفين وأقسام الإقراض بمعالجة طلبات القروض دون الحاجة إلى تواصل مادي.

الحضور والانصراف

ونظرًا لكونه نظامًا حسابيًا متكاملًا لإدارة رأس المال البشري، يمنحك MystroX كل المرونة التي تحتاجها لإدارة الموظفين التقليديين و كذلك أولئك الذين يعملون عن بُعد أو المتنقلون. كما يمنحك النظام تقارير مخصصة فيما يتعلق بإحصاءات الحضور لكل موظف، كما أنه يقلل من التكاليف ويُحسِّن الفعالية التنظيمية على نحو شامل.

إدارة المطالبات والمصروفات

تتبع كل مطالبة ومصروف من خلال نظام التحكم والموافقة المتطور الخاص بنا. باستخدام هذا النظام، يُمكن للموظفين إدخال مصروفاتهم والمطالبة بالتعويض من خلال بوابة الموارد البشرية. بعد تقديم الطلبات، يمكنهم التحقق من حالة الطلب ومعرفة ما إذا كان الطلب قيد الموافقة أو تمت الموافقة عليه بالفعل. وبالإضافة إلى هذا، يتيح النظام لكل من الموظف وصاحب العمل عرض سجل المصروفات لكل معاملة تمر عبر نظام إدارة المطالبات والمصروفات.

هيكل التعيين وإبلاغ التقارير

من خلال هيكل تنظيمي مُحدَد جيدًا، ترسم أنظمة إدارة رأس المال البشري لدينا خطوطًا تشير إلى علاقات إبلاغ التقارير في المؤسسات. وتُشير إلى أنماط الاتصال الرسمي داخل المؤسسات أو المنظمات. على سبيل المثال، تُظهر مَن يجب إبلاغ مَن بالتقارير، ومَن المسؤول أمام مَن في المنظمة.

الهيكل التنظيمي 

تتيح هذه الخاصية التنظيمية المرئية للموظفين والمديرين البحث عن أفراد عبر المؤسسة. فهي تعمل كدليل تنقل يمنح المستخدمين وظائف تتجاوز الهياكل التنظيمية التقليدية.

الموظفين الجدد

مع خاصية تهيئة الموظفين الجدد بنظامنا، نضمن لك أن يبدأ موظفينك الجدد العمل بكل كفاءة. تتيح لك هذه الخاصية تقييم المتقدمين للوظيفة قبل تعيينهم. وهذا يضمن امتلاكهم للمهارات والمعرفة اللازمة لتسريع الإنتاجية فور وصولهم إلى مؤسستك.

جدولة المقابلات الشخصية

وسّع نطاق قدراتك على إعداد جداول المقابلات الشخصية، وتحديث مواعيد المقابلات على التقويمات الإلكترونية، وإعداد أوراق التقييم والمذكرة الاستشارية لكل من ستُجرى معهم المقابلات ومسؤولي الموارد البشرية مع خاصية إدارة المقابلات الشخصية. وكما هو الحال مع العديد من الخاصيات المذكورة أعلاه، صُممت هذه الخاصية لجميع المؤسسات باختلاف أحجامها.

إدارة التعويضات

تساعد هذه الخاصية مسؤول الموارد البشرية على معالجة التعويضات التي يتلقاها الموظف فور انتهاء خدمته. وتُجرى جميع الحسابات وفقًا للقوانين المحلية التي تخضع لها المنظمة.

إخلاء الموظفين

كما أنَّ  MystroXمفيد عندما يتعلق الأمر بإخلاء الموظفين من العمل. عندما يكون من الواضح أنَّ موظفًا معينًا سوف يغادر مؤسستك، فمن الأفضل التحضير لعملية إخلاء ناجحة. يساعدك MystroX HCM على التواصل مع باقي الموظفين وتمرير المعلومات لهم في الوقت المناسب فيما يتعلق بالتغيرات التي سوف يتم إجراؤها، حيث يقوم بجدولة مقابلات الإخلاء مع الموظف المعني لجمع المعلومات الهامة، وإلغاء تصريحات ولوج الموظف إلى مرافق النظام، وغير ذلك المزيد.

إدارة الإجراءات التأديبية

تتألف خاصية إدارة الإجراءات التأديبية من نظام معلومات عن الثروة، مدعوم بإرشادات تنظيمية قائمة يتم توفيرها لمجتمعات الموارد البشرية لدعم السياسات والسلوكيات المتعلقة بعملية التأديب في القوى العاملة لديهم. وتسمح الخاصية للموارد البشرية بتعقب العملية التأديبية لموظف ما بمجرد الإبلاغ عن سوء سلوك أو مخالفة سلوكية.

مُتعقِب السفر والنفقات

هذه وحدة أساسية في نظام إدارة رأس المال البشري خاصتنا. إنه حل متكامل مُصمم للتعامل مع جميع الرحلات التي ترعاها المؤسسة. توفر هذه الوحدة لأقسام الموارد البشرية أدوارًا متسقة مثل تخطيط الرحلات، وتنفيذها، والموافقة عليها، وتسوية النفقات، وإجراء عمليات السداد.

إدارة وأرشفة الوثائق والمستندات

تتطلب إدارة الموارد البشرية الحديثة جودة وفعالية عاليتيْن. لتحقيق هذيْن المطلبيْن، تحتاج مجتمعات الموارد البشرية إلى نظام لإدارة المستندات وأرشفتها. يوفر لك نظامنا السحابي لإدارة رأس المال البشري حلولًا مواتية. إنه نظام آمن ويضمن لك الخصوصية واستحالة فقد أي ملفات أو مستندات.

مزايا التأمين الصحي

إنَّ إدارة مزايا التأمين الصحي للموظفين عادةً ما تتضمن إدارة جميع المزايا المتعلقة بالتأمين الصحي التي تقدمها مؤسسة/شركة ما إلى موظفيها. الآن، ليس من السهل إدارة معلومات مزايا التأمين الصحي لجميع الموظفين، ولكن خاصية إدارة مزايا التأمين الصحي التي نقدمها تتيح لك معالجة جميع مزايا الموظفين وتجميعها على الفور.

الامتثال الوظيفي

إحدى أهم الوظائف الإدارية للموارد البشرية هي ضمان امتثال الموظفين. فهي مسؤولة عن تطبيق جميع اللوائح التشريعية التي تحكم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل. يضمن العمل مع أنظمة MystroX المؤتمتة الشفافية التامة حيث تعزز من رضا الموظفين عن العمل وتقبُلِهم للامتثال الوظيفي.

بيئة لاورقية

بالإضافة إلى الإدارة والأرشفة الرقمية للمستندات، نتفهم أن التعامل الورقي مرهق بشكل خاص، ويتطلب عمالة كثيفة، وغالبًا ما يصبح معقدًا عندما يتعين إرسال ملفات الموظفين من موقع إلى آخر. لمجابهة هذه التحديات، نوفر لك نظام أتمتة رقمي يقوم بجميع مهامه دون استخدام أي أوراق على الإطلاق.

وحدة التدريب

الموارد البشرية ليست مسؤولة فقط عن تعيين الموظفين وفصلهم. ولكن مسؤولة أيضًا عن الإشراف على التدريب الناجح للموظفين أثناء الخدمة من أجل زيادة الإنتاجية. وإلى جانب الموظفين، يحتاج المديرون أيضًا إلى تدريب لاكتساب مهارات الإدارة الفعّالة. لإنجاز هذه المهمة، تساعدك وحدة التدريب على إعداد الجلسات التدريبية للموظفين والتخطيط لها على فترات زمنية تناسب مؤسستك.

البوابة الإلكترونية وتطبيق الهاتف الجوال للخدمة الذاتية للموظفين

إنَّ البوابة الإلكترونية وتطبيق الهاتف الجوال من MystroX للخدمة الذاتية للموظفين يوفران اتصال حقيقي بين الإدارة والموظفين. وهما يحققان ذلك بينما يتخلصان من مهام الموارد البشرية اليدوية المرهقة، والتي يُمكن تنفيذها بواسطة الأفراد من خلال بوابات الخدمة الذاتية باستخدام أجهزة الحاسوب أو تطبيقات الهاتف الجوال.

إدارة عملية التقييم

توفر هذه الخاصية لمديري المؤسسات والموظفين واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تُمكنهم من إجراء التقييم الذاتي، وملء جميع البيانات المطلوبة مباشرةً من الهاتف أو أجهزة سطح المكتب. وتعتبر تقييمات الأداء ضرورية لإدارة الأداء. عادةً، تُجري معظم المؤسسات تقييمات أداء لموظفيها مرة واحدة على الأقل في السنة. احرص على أن يعمل كل شيء بسلاسة باستخدام أداة إدارة عملية التقييم الخاصة بنا.

التقارير الرسومية

تتطلب إدارة الموارد البشرية الفعّالة تحليلاً معلوماتيًا مُعمقًا، ولكن إذا أخذنا في الاعتبار أنَّ مسؤولي الموارد البشرية غالبًا ما يكونوا غارقين في معلومات الموظفين بكل أنواعها، فلابد أن يُقدَّم إليهم تقارير تحليلية دقيقة مسبقًا من أجل تكوين آراء صائبة قبل اتخاذ أي إجراء. يقوم برنامجنا لإدارة رأس المال البشري بجميع أنواع التحليلات من أجل إمدادك بالبيانات في صورة عرض تفاعلي من الجداول والرسوم البيانية في نهاية كل تقرير.

تتبع التنقلات / الترقيات / الزيادات

تتيح لك هذه الخاصية إدارة حركة القوة العاملة داخل مؤسستك. كيف تعمل؟ يوفر لك MystroX تقنية إلكترونية بديهية تساعد في تحسين التواصل بين الموظفين. كما تساعدك على تتبُع دورة حياة الموظف بأكملها مما يسمح لك بالحصول على المعلومات المطلوبة لعميات النقل والترقيات والزيادات.

أداء الموظفين

لتنمية المواهب المتميزة وتطويرها، عليك باتباع نهج أداء يستند إلى التحفيز الذاتي والمرونة، لا ليُمكِّنك من تحقيق التوازن بين الأهداف والغايات فحسب، ولكن ليمنحك أيضًا رؤية واضحة تستمر من خلالها في تقييم الموظفين لديك. تتيح لك خاصية أداء الموظفين تتبُع مهارات الموظفين وتمُدك بتقارير قابلة للتخصيص تُمكِّنك من تحديد الموظفين أو أعضاء الأقسام الذين يحتاجون إلى تدريب ومتى يحتاجونه.

إشعار بالتنبيه (جواز السفر/التأشيرة/ بطاقة الهوية/الإقامة/أو أي تواريخ انتهاء)

تتكون خاصية التنبيه هذه من ميزة وظيفية مشتركة يمكنها إرسال إشعارات تُحفزها تنبيهات حدث أو مَوْرد ما. يؤدي ذلك إلى تسجيل إشعارات التنبيه الخاصة بجواز السفر/التأشيرة/بطاقة الهوية/الإقامة/أو أي تواريخ انتهاء واجبة.

معلومات التأمينات الاجتماعية

من خلال القدرة على تتبع دورة حياة الموظف في المؤسسة، يمكنك أيضًا الحصول على معلومات تتعلق بالتأمينات الاجتماعية لموظفك في لحظات. مع استخدام برنامج الإدارة الخاص بنا، قل وداعًا لصفحات الإكسل المتعددة أو البحث عن معلومات في عدة خزائن ملفات.

عملية الدمج مع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو النظام المالي المفضل لديك

إنَّ القدرة على نقل البيانات من نظام إلى آخر وعرضها في صورة موسعة أمر بالغ الأهمية لأي مؤسسة. نحن ندرك هذه الحقيقة وأن نظام إدارة رأس المال البشري الخاص بنا لا يعمل بمعزل عن غيره. فهو يعمل بكفاءة مع ERP والنظام المالي المفضل لديك، لا تحتاج إلا لعملية دمج بسيطة لتكون على أتم الاستعداد للعمل.

الأمن والحماية على مستوى المؤسسة

عندما يتعلق الأمر بالأمن والحماية، يوفر نظامنا لإدارة رأس المال البشري الحلول الأكثر كفاءة. وبالمثل، يوفر نظامنا السحابي لإدارة رأس المال البشري أعلى مستويات الأمن والحماية المتوفرة.

وحدة النماذج الحكومية

نحن شركة رائدة في تقديم الاستمارات الحكومية؛ من خلال حافظتنا، يمكنك الوصول إلى جميع النماذج الحكومية الكويتية والخاصة بدول مجلس التعاون الخليجي. وهي تشمل على سبيل المثال لا الحصر؛

  • بيانات خصم التأمينات الاجتماعية
  • ملخص خصم التأمينات الاجتماعية
  • نموذج 166 – المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
  • نموذج 103 – المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
  • نموذج 55 – المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
  • نموذج 167 – المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
  • نموذج تصريح عمل
  • عقد توظيف
  • نموذج إخلاء طرف
  • بيانات تحويل الرواتب
  • طلب شهادة بنكية
  • طلب الحالة الجنائية
  • نموذج التأشيرة
  • التعهد بعدم تمديد التأشيرة
  • التعهد بعدم تحويل التأشيرة
  • تحرير معلومات لقسم الهجرة
  • حرير معلومات للطب الجنائي
  • الغياب خارج الدولة

الالتزام بأحدث التغييرات في اللوائح التشريعية والتنظيمية

يمتثل برنامجنا لإدارة رأس المال البشري للقوانين التنظيمية للبلد. وإلى جانب التنظيم الحكومي، يُمكن تعديله كذلك ليتناسب مع السياسات واللوائح الخاصة بكل مؤسسة. لقد صُمِّم MystroXعلى نحو يسمح بإجراء تغييرات، وفي هذه الحالة، تم إعداده ليتوافق مع القوانين واللوائح المحلية لأي بلد أو مؤسسة.

سير عمل قابل للتعديل 

قم بأتمتة عملية إرسال المستندات ومعالجتها باستخدام خاصية سير العمل القابل للتعديل التي نوفرها لك. مع هذه الخاصية، يمكن للموظف تقديم أوراق وطلبات مثل إذن غياب، جداول زمنية، تعويضات مالية، إلخ. من خلال تسلسل هرمي مخصص، يتم إرسال الطلب إلى المدير الذي إما يوافق عليه أو يرفضه. إنَّ سير العمل الذي يتم تعديله بكفاءة قد يؤدي إلى إحداث فرق كبير في مؤسستك. فهو يقضي على الحاجة إلى العمل الورقي ويساعدك بشكل كبير على خفض تكاليف الإدارة.

القابلية للتوسع

تستمر التقنيات في التغير، حيث تستبدل النماذج الحديثة أخرى قديمة كلما دعت الحاجة. ولهذا السبب، صممنا MystroX لاستيعاب أي تغيرات مستقبلية والتكيف مع الفرص الجديدة مع ضمان الانتقال الناجح من النماذج القديمة إلى الحديثة. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت مؤسستك لا تزال تنمو، فقد تم تصميم MystroX لاستيعاب توسعاتك المستقبلية. وحتى إذا توسع فريق العمل لديك إلى 500 ألف فردًا، سنظل موجودون لخدمتك.

الامتثال للقوانين المحلية في (الكويت، السعودية، الإمارات، البحرين، قطر، عمان)

يُعتبر الامتثال القانوني قضية معقدة بالنسبة للموارد البشرية. لتسهيل الأمور، من المهم اعتماد نهج متكامل لضمان الامتثال للقوانين المحلية. يتلاءم برنامجنا الشامل لإدارة رأس المال البشري مع القوانين المحلية للكويت والسعودية والإمارات والبحرين وقطر وعمان، ويتوافق معها.

واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للغاية

كل شيء مُبسَّط ويسهل الوصول إليه. حتى مع القليل من المعلومات، لا يجد المستخدمون أي صعوبات في تصفح واجهات المستخدم لدينا. وبفضل واجهتنا المخصصة سهلة الاستخدام، أصبحت عملية إدخال البيانات سهلة وسريعة.

واجهة مستخدم وتقارير ثنائية اللغة (انجليزي / عربي)

بالنظر إلى خلفية الأفراد الذين نخدمهم وكذلك خلفيتك، فإننا نقدم واجهة مستخدم ثنائية اللغة توفر لغتيْن رسميتيْن تُستخدمان في الغالب في النطاق القانوني الذي تخضع له الخدمات التي نقدمها. وتُعد واجهات المستخدم مثالية لأنها تساعدك في التعامل مع حواجز اللغة التي تنشأ في السياقات حيث يتم استخدام اللغة الإنجليزية كلغة ثانية.