الهيكل التنظيمي
يوفّر النظام عرضًا تفاعليًا للهيكل التنظيمي يمكّن الموظفين والمدراء من التنقّل بسهولة داخل هيكل الشركة، والبحث عن الأفراد والأقسام، والحصول على رؤية أوضح للعلاقات الوظيفية بشكل يتجاوز المخططات التقليدية.
- الرئيسية
- الميزات
الميزات التي نوفرها
35 ميزة للموارد البشرية في منصة سحابية واحدة مدعّمة بالذكاء الاصطناعي، من الهيكل التنظيمي حتى التسوية النهائية. جميع الميزات بالعربية والإنجليزية وعلى الويب والجوال.
الموارد البشرية الأساسية والهيكل التنظيمي
سجل واحد دقيق لكل موظف، مع الهيكل التنظيمي والمستندات والتاريخ الوظيفي.
إدارة معلومات الموظفين
يوفّر النظام منصة مركزية وآمنة لإدارة بيانات الموظفين، تُمكّنك من الوصول إلى معلومات دقيقة ومحدثة في أي وقت، مع دعم الامتثال التنظيمي وسهولة التكامل مع باقي أنظمة الموارد البشرية.
المسميات الوظيفية وتسلسل المسؤوليات
يوفّر النظام رؤية واضحة لتسلسل المسؤوليات داخل المؤسسة، موضحًا من المسؤول عن من، ومن يرفع تقاريره لمن، بما يعزّز الحوكمة، وضوح الأدوار، وسلاسة التواصل بين الموظفين والإدارة.
متابعة التنقلات الوظيفية والترقيات والزيادات
يتيح النظام للموظفين والإدارة الاطلاع بسهولة على جميع التغييرات الوظيفية، بما يشمل النقل والترقيات والزيادات، مع سجل واضح ودقيق يعكس مسار التطور الوظيفي ويدعم إدارة رأس المال البشري بكفاءة وشفافية.
إدارة وأرشفة الوثائق والمستندات
يمنحك MystroX إدارة وأرشفة جميع أنواع الوثائق الخاصة بالشركة والعاملين لديك ليشكل منظومة متكاملة حديثة لإدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية.
التنبيهات والإشعارات
تنبيهات تلقائية قبل انتهاء صلاحية جوازات السفر أو التأشيرات أو البطاقات المدنية أو الإقامات أو أي مستندات أخرى، إلى جانب إشعارات بالأحداث المهمة للموارد البشرية.
بيئة عمل لاورقية
تحوّل رقمي كامل يخلصك من المعاملات الورقية، ويتيح تنفيذ جميع الإجراءات إلكترونيًا بكفاءة وسرعة، مع حفظ المستندات وتتبع العمليات بسهولة وأمان.
الرواتب والمزايا
صرف الرواتب بدقة وفي موعدها، مع إدارة القروض ونهاية الخدمة والتأمينات الاجتماعية من داخل الرواتب.
إدارة الأجور والمرتبات
يوفّر نظام MystroX لإدارة الرواتب تجربة سلسة ودقيقة تضمن احتساب وصرف الرواتب في الوقت المحدد، مع تقليل الأخطاء، والالتزام باللوائح، والتخلص من أي ضغوط تشغيلية أو مفاجآت غير متوقعة.
إدارة التعويضات ومزايا الموظفين والمكافآت
إدارة مزايا وتعويضات الموظفين بكفاءة ومرونة، مما يخفف العبء على فرق الموارد البشرية ويضمن وضوح السياسات وسهولة الإدارة دون تعقيد.
إدارة القروض
يتيح النظام متابعة طلبات وسداد القروض تلقائيًا وفق الجداول المعتمدة، ويمنح الإدارة تحكمًا كاملًا في المراجعة والاعتماد مع ربط مباشر بالرواتب وتحديث فوري لحالة السداد لضمان الدقة والشفافية.
إدارة نهاية الخدمة
احتساب وإدارة مكافأة نهاية الخدمة بدقة وسرعة، وفقًا لقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة، مع ضمان الشفافية وتقليل الأخطاء في جميع مراحل إنهاء الخدمة.
معلومات التأمينات الاجتماعية
يقوم MystroX بتنظيم بيانات العمالة الوطنية لديك بما فيها راتب التأمينات ومبالغ الخصم والنسب بشكل دقيق، دون الحاجة إلى جداول البيانات.
إدارة المطالبات والمصروفات
يسهّل على الموظفين تقديم ومتابعة مطالبات المصروفات إلكترونيًا، مع إرفاق المستندات وتتبع حالة الطلبات بكل وضوح، بينما تتم عمليات المراجعة والاعتماد بسلاسة من خلال بوابة الموارد البشرية.
مُتعقِب السفر والنفقات
من خلال MystroX يمكنك متابعة مصاريف ونفقات سفر العاملين لديك ومعرفة تفاصيلها بشكل منظم وسهل.
الوقت والإجازات والحضور
اعرف من يعمل ومن هو في إجازة ولماذا، من المكتب أو الموقع أو المنزل.
إدارة الحضور والانصراف
يتيح MystroX إدارة الحضور والانصراف بمرونة عالية، سواء عبر تطبيق الجوال لتسجيل الدخول والخروج، أو من خلال التكامل مع أجهزة الحضور القائمة. يمكن للموظف الاطلاع على سجل حضوره والمناوبات المعيّنة له بكل شفافية، بينما يحصل المدير على رؤية شاملة لحضور فريقه وتقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرار.
إدارة الإجازات
نظام متكامل لإدارة الإجازات يمنحك رؤية واضحة لتخطيط القوى العاملة، ويساعد فرق الموارد البشرية على التنبؤ بالغياب، وضمان دقة البيانات، واتخاذ قرارات استباقية تحافظ على استمرارية العمل.
إدارة التغيب عن العمل
نظام متكامل يمكّن إدارة الموارد البشرية من متابعة الغيابات بوضوح ودقة، والتخطيط المسبق لتفادي أي تأثير على سير العمل، مع رؤية استباقية تساعد على اكتشاف التحديات قبل حدوثها.
إدارة الموظفين عن بُعد
حل مرن لإدارة فرق العمل عن بُعد من أي جهاز ومن أي مكان وفي أي وقت، يمنحك رؤية واضحة وتحكمًا كاملًا في عمليات الموارد البشرية دون قيود المكان أو الزمان.
المواهب والأداء
التوظيف والتأهيل والتطوير وتقييم الأداء في مسار واحد متكامل.
إدارة التوظيف
يوفّر MystroX نهجًا متكاملًا لإدارة التوظيف، يسهّل استقطاب أفضل الكفاءات واختيارها بكفاءة، مع ربط سلس بمراحل التوظيف والتدريب وباقي عمليات الموارد البشرية.
تأهيل الموظفين الجدد
تمكنك هذه الميزة من البدء بشكل ناجح وصحيح بعد الانتهاء من عملية تعيين موظفين جدد في مؤسستك.
إنهاء الخدمات
يمكنك استخدام حزمة إنهاء الخدمات التي يقدمها MystroX لجعل العملية أكثر سلاسة ابتداءً من الإعلان عن إنهاء خدمات الموظف وانتهاءً بمقابلة مغادرة العمل.
إدارة عمليات تقييم الأداء
واجهة سهلة الاستخدام تمكّن الموظفين والمديرين من تنفيذ تقييمات الأداء بكفاءة، بما في ذلك التقييم الذاتي، واستكمال جميع بيانات التقييم إلكترونيًا من أي جهاز وفي أي وقت.
أداء الموظفين
رصد إمكانات الموظفين وشهاداتهم بسهولة باستخدام وحدة أداء الموظفين لتحديد وتقييم حاجتهم إلى التدريب وتطوير مهاراتهم.
وحدة التدريب
تساعد وحدة التدريب الموارد البشرية على تعيين وتخطيط دورات تدريبية للموظفين على فترات تناسب احتياجات مؤسستك، مما يرفع إنتاجية الموظفين الجدد.
إدارة الإجراءات التأديبية
تمكّن هذه الميزة إدارة الموارد البشرية من تعزيز السياسات والسلوكيات المتعلقة بالانضباط، وتتبع الإجراءات التأديبية للموظف بعد الإبلاغ عن أي مخالفة.
الامتثال والنماذج الحكومية
ابقَ متوافقًا مع اللوائح الكويتية والخليجية مع كل تحديث.
وحدة النماذج الحكومية
مجموعة واسعة من النماذج الرسمية الكويتية ونماذج دول مجلس التعاون الخليجي، جاهزة للاستخدام مع بيانات موظفيك.
الالتزام بأحدث التغييرات التشريعية والتنظيمية
تصميم MystroX يجعله متوافقًا مع القوانين التنظيمية الحكومية وكذلك مع التغييرات في سياسات ولوائح المؤسسة.
الامتثال الوظيفي
تعزز خصائص MystroX التلقائية متابعة تنفيذ الأنشطة المرتبطة بالامتثال، وتمكّن الموارد البشرية من مراقبة امتثال الموظفين ضمن العمل اليومي.
المنصة وتجربة الاستخدام
مساعد ذكي وتطبيق جوال وسير عمل وتكاملات تجعل النظام سهل الاستخدام.
مساعد مُدعّم بالذكاء الاصطناعي
اسأل بلغتك اليومية واحصل على إجابات من بيانات الموارد البشرية. تحصل الإدارة على مؤشرات عدد الموظفين والتكلفة والحضور عند الطلب، ويحصل فريق الموارد البشرية على إجابات فورية وإرشاد خطوة بخطوة، ويطّلع الموظف على أرصدته والسياسات وحالة طلباته في أي وقت.
الخدمة الذاتية للموظفين وتطبيق الجوال
تمكّن هذه الميزة الموظفين والإدارة من البقاء على تواصل حقيقي، وتتيح للموظفين إدارة معلوماتهم الشخصية ومتابعة طلباتهم المختلفة من أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية في أي وقت ومن أي مكان.
سير عمل قابل للتخصيص
تسمح ميزة سير العمل القابل للتخصيص بإرسال طلبات الإجازة وصحيفة الدوام وغيرها إلكترونيًا واعتمادها وفق تسلسل مؤسستك، مما يلغي الحاجة إلى العمل الورقي.
الربط مع أنظمة تخطيط الموارد والأنظمة المالية
يمكن بسهولة ربط نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو النظام المالي الخاص بك مع MystroX، ليعمل قسما الموارد البشرية والمالية على نفس البيانات.
واجهة وتقارير ثنائية اللغة (عربي / إنجليزي)
استخدم MystroX وتقاريره باللغة العربية أو الإنجليزية، ليعمل كل مستخدم باللغة الأقرب إليه.
التقارير البيانية
تقارير جاهزة وعروض بيانية تفاعلية تمنح المتخصصين في الموارد البشرية تحليلًا دقيقًا قبل اتخاذ أي إجراء.
الأمن والحماية على مستوى المؤسسة
يقدم MystroX حلولًا أمنية على مستوى المؤسسات لحماية بيانات موظفيك على السحابة.
اتصل بنا
لنتحدث عن شركتك وأعمالك
أخبرنا عن شركتك وسيعرض لك فريقنا MystroX على سيناريوهات عملك الفعلية: عناصر الرواتب وسياسات الإجازات والفروع، باللغة العربية أو الإنجليزية.