الميزات التي نوفرها

الهيكل التنظيمي

يوفّر النظام عرضًا تفاعليًا للهيكل التنظيمي يمكّن الموظفين والمدراء من التنقّل بسهولة داخل هيكل الشركة، والبحث عن الأفراد والأقسام، والحصول على رؤية أوضح للعلاقات الوظيفية بشكل يتجاوز المخططات التقليدية.

إدارة معلومات الموظفين

يوفّر النظام منصة مركزية وآمنة لإدارة بيانات الموظفين، تُمكّنك من الوصول إلى معلومات دقيقة ومحدثة في أي وقت، مع دعم الامتثال التنظيمي وسهولة التكامل مع باقي أنظمة الموارد البشرية.

المسميات الوظيفية وتسلسل المسؤوليات

يوفّر النظام رؤية واضحة لتسلسل المسؤوليات داخل المؤسسة، موضحًا من المسؤول عن من، ومن يرفع تقاريره لمن، بما يعزّز الحوكمة، وضوح الأدوار، وسلاسة التواصل بين الموظفين والإدارة.

إدارة التعويضات ومزايا الموظفين والمكافآت

إدارة مزايا وتعويضات الموظفين بكفاءة ومرونة، مما يخفف العبء على فرق الموارد البشرية ويضمن وضوح السياسات وسهولة الإدارة دون تعقيد.

إدارة الأجور والمرتبات

يوفّر نظام MystroX لإدارة الرواتب تجربة سلسة ودقيقة تضمن احتساب وصرف الرواتب في الوقت المحدد، مع تقليل الأخطاء، والالتزام باللوائح، والتخلص من أي ضغوط تشغيلية أو مفاجآت غير متوقعة.

إدارة متكاملة للإجازات

نظام متكامل لإدارة الإجازات يمنحك رؤية واضحة لتخطيط القوى العاملة، ويساعد فرق الموارد البشرية على التنبؤ بالغياب، وضمان دقة البيانات، واتخاذ قرارات استباقية تحافظ على استمرارية العمل.

إنهاء خدمات

يمكنك استخدام حزمة انهاء الخدمات التي يقدمها MYSTROX لجعل العملية أكثر سلاسة ابتداءا من الإعلان عن إنهاء خدمات الموظف و انتهاءا بمقابلة مغادرة العمل

إدارة القروض بكل سهولة وشفافية

يتيح النظام متابعة طلبات وسداد القروض تلقائيًا وفق الجداول المعتمدة، وتمنح الإدارة تحكمًا كاملًا في المراجعة والاعتماد مع ربط مباشر بالرواتب وتحديث فوري لحالة السداد لضمان الدقة والشفافية.

معلومات التأمينات الاجتماعية

يقوم MystroX بتنظيم بيانات العمالة الوطنية الموجودة لديك بما فيها راتب التأمينات و مبالغ الخصم و النسب بشكل دقيق.

إدارة نهاية الخدمة

احتساب وإدارة مكافأة نهاية الخدمة بدقة وسرعة، وفقًا لقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة، مع ضمان الشفافية وتقليل الأخطاء في جميع مراحل إنهاء الخدمة.

مُتعقِب السفر والنفقات

من خلال MystroX يمكنك متابعة مصاريف و نفقات سفر العاملين لديك ومعرفة تفاصيلها بشكل منظم وسهل.

إدارة المطالبات والمصروفات

يسهّل على الموظفين تقديم ومتابعة مطالبات المصروفات إلكترونيًا، مع إرفاق المستندات وتتبع حالة الطلبات بكل وضوح، بينما تتم عمليات المراجعة والاعتماد بسلاسة من خلال بوابة الموارد البشرية.

إدارة الحضور والانصراف

يتيح MystroX إدارة الحضور والانصراف بمرونة عالية، سواء عبر تطبيق الجوال لتسجيل الدخول والخروج، أو من خلال التكامل مع أجهزة الحضور القائمة. يمكن للموظف الاطلاع على سجل حضوره والمناوبات المعيّنة له بكل شفافية، بينما يحصل المدير على رؤية شاملة لحضور فريقه وتقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرار.

إدارة التغيب عن العمل

نظام متكامل يمكّن إدارة الموارد البشرية من متابعة الغيابات بوضوح ودقة، والتخطيط المسبق لتفادي أي تأثير على سير العمل، مع رؤية استباقية تساعد على اكتشاف التحديات قبل حدوثها.

تأهيل الموظفين الجدد

تمكنك هذه الميزة من البدء بشكل ناجح وصحيح بعد الانتهاء من عملية تعيين موظفين جدد لمنظمتك.

إدارة التوظيف

يوفّر MystroX نهجًا متكاملًا لإدارة التوظيف، يسهّل استقطاب أفضل الكفاءات واختيارها بكفاءة، مع ربط سلس بمراحل التوظيف والتدريب وباقي عمليات الموارد البشرية.

إدارة عمليات تقييم الأداء

واجهة سهلة الاستخدام تمكّن الموظفين والمديرين من تنفيذ تقييمات الأداء بكفاءة، بما في ذلك التقييم الذاتي، واستكمال جميع بيانات التقييم إلكترونيًا من أي جهاز وفي أي وقت، مما يعزز الشفافية ويسهّل متابعة الأداء وتطويره.

أداء الموظفين

بإمكانك رصد إمكانات الموظفين العاملين لديك و شهاداتهم بكل سهولة و يسر باستخدام وحدة أداء الموظفين التي يوفرها MystroX لتحديد و تقييم حاجة الموظفين للتدريب وتطوير مهاراتهم.

إدارة الإجراءات التأديبية

تمكن ميزة إدارة الإجراءات التأديبية مجتمعات الموارد البشرية من تعزيز السياسات والسلوكيات المتعلقة بالانضباط في قوتها العاملة وتتبع الإجراءات التأديبية للموظف بعد الإبلاغ عن سوء السلوك.

وحدة النماذج الحكومية

يمكن العثور على جميع النماذج الرسمية الكويتية ودول مجلس التعاون الخليجي في مجموعتنا الواسعة من النماذج الحكومية.

الامتثال الوظيفي

تعزز خصائص MystroX الاوتوماتيكية من متابعة تنفيذ الأنشطة المرتبطة بعمل الإدارة والمشاركة في رسم السياسات العامة ووضع الاستراتيجيات الخاصة بإدارة التمكين والامتثال.

الالتزام بأحدث التغييرات في اللوائح التشريعية والتنظيمية

تصميم MystroX يجعله متوافق مع القوانين التنظيمية الحكومية لأي بلد وكذلك التغيير في السياسات واللوائح التابعة للؤسسات.

مساعد مُدعّم بالذكاء الاصطناعي

مساعد مُدعّم بالذكاء الاصطناعي يدعم الموظفين وموظفي الموارد البشرية من خلال الإجابة على الاستفسارات، وتوجيه العمليات، وتبسيط المهام اليومية، مما يُحسّن الكفاءة والدقة وتجربة المستخدم.

متابعة التنقلات الوظيفية والترقيات والزيادات

يتيح النظام للموظفين والإدارة الاطلاع بسهولة على جميع التغييرات الوظيفية، بما يشمل النقل والترقيات والزيادات، مع سجل واضح ودقيق يعكس مسار التطور الوظيفي ويدعم إدارة رأس المال البشري بكفاءة وشفافية.

الخدمة الذاتية للموظفين وتطبيق الهاتف الجوال

تمكن هذه الميزة الموظفين والإدارة من البقاء على تواصل حقيقي وتتيح للموظفين من إدارة معلوماتهم الشخصيةالمتنوعة ومتابعة طلباتهم المختلفة من خلال أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية الخاصة بهم في أي وقت ومن أي موقع.

حركة طلبات قابلة للتعديل

تسمح ميزة حركة طلبات القابلة للتعديل بإرسال إجازة الغياب وصحيفة الدوام إلكترونيًا مما يلغي الحاجة إلى العمل الورقي.

وحدة التدريب

تساعد وحدة التدريب الخاصة بنا الموارد البشرية على تعيين وتخطيط دورات تدريبية للموظفين على فترات تناسب احتياجات مؤسستك، مما يمكّن الموارد البشرية من تدريب الموظفين الجدد على زيادة الإنتاجية.

الأمن والحماية على مستوى المؤسسة

يقدم Mystrox أكثر الحلول الأمنية كفاءة كما يوفر أعلى مستويات الأمان المتميزة و المتاحة في السوق.

إدارة وأرشفة الوثائق والمستندات

يمنحك MystroX إدارة و أرشفة جميع أنواع الوثائق الخاصة بالشركة و العاملين لديك ليشكل منظومة متكاملة حديثة لإدارة المستندات والأرشفة الالكترونياُ.

بيئة عمل لاورقية

تحوّل رقمي كامل يخلصك من المعاملات الورقية، ويتيح تنفيذ جميع الإجراءات إلكترونيًا بكفاءة وسرعة، مع حفظ المستندات وتتبع العمليات بسهولة وأمان.

عملية الربط مع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو النظام المالي المفضل لديك

يمكن بسهولة ربط نظام تخطيط موارد المؤسسة والنظام المالي الخاص بك مع برنامج إدارة رأس المال البشري (HCM) الخاص بنا .

إشعار بالتنبيه

تستخدم هذه الشاشة لضبط التنبيهات المتعلقة بالشركة والموظفين مثل جواز السفر/التأشيرة أو الهوية أو الإقامة أو أي تواريخ انتهاء صلاحية أخرى قادمة.

واجهة مستخدم وتقارير ثنائية اللغة (انجليزي / عربي)

We've created a bilingual interface that incorporates two common spoken languages in our service area. In situations, when English is a second language, the interfaces are perfect because they assist you overcome linguistic obstacles.

التقارير البيانية

بمساعدة MYSTROX يمكن تزويد المتخصصين في الموارد البشرية بتقديم تحليل مسبق ودقيق مع إمكانية تضمين رسم بياني في العروض التقديمية والتقارير وغيرها للحصول على المعلومات قبل اتخاذ أي إجراء.

إدارة الموظفين عن بُعد بكفاءة من أي جهاز و من أي مكان وفي أي وقت .

حل مرن لإدارة فرق العمل عن بُعد، يمنحك رؤية واضحة وتحكمًا كاملًا في عمليات الموارد البشرية دون قيود المكان أو الزمان.

لنتحدث عن شركتك و العمل الخاص بك؟

تواصل مع ممثلينا وابدأ رحلتك في توسيع شركتك وجعل عملك أفضل وأكثر مرونة وربحية.